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一旦到期系统自动将“临时授权权限收回”,防止印章被滥用

浏览: 作者: 来源: 时间:2024-05-15 分类:新闻
为了防止因日后未及时收回临时授权人的印章管理和使用权限,而导致的印章被滥用的情况,契约锁可以帮助设置授权有效期,您可以将授权时间精准控制在休假或出差的这个时间段内,一旦到期系统自动将临时授权权限收回,防止印章被滥用

简单几步完成授权,随时监控代管、代签情况

1.“指定谁”来管理、使用印章

当印章使用者、管理员外出出差、临时休假无法及时盖章的情况下,可以在出差、休假前登录契约锁电子签及印控平台填加“临时管理员”或“临时用章人”,出差或休假的这段时间可以直接由“临时授权人”代为管理印章、签署文件。


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2.“指定时间内”管理、使用印章

为了防止因日后未及时收回临时授权人的印章管理和使用权限,而导致的印章被滥用的情况,契约锁可以帮助设置“授权有效期”,您可以将授权时间精准控制在休假或出差的这个时间段内,一旦到期系统自动将“临时授权权限收回”,防止印章被滥用。


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3.“个人签名授权”,委托他人代签文件

在与OA等业务系统对接的过程中,针对临时出差、休假等特殊签署场景,契约锁可以帮您进行“个人签名使用授权”,通过流程在线设置“签名使用范围”、“使用截止日期”等信息,就能将自己负责签署的文件代理给他人进行签署。

比如:医院医生手术中或者患者身体不适不方便签署等场景,可以直接授权办公室的其他医生或者家属进行代签字,同时,只要时间一到期,授权自动失效。


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